Ufficio Segreteria, Protocollo

L'Ufficio Segreteria, Protocollo svolge un ruolo fondamentale nell'organizzazione e nella gestione del flusso documentale dell'ente.

Competenze

  • Protocollo: registrazione di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale, assegnando un numero di protocollo univoco a ciascun documento.
  • Archiviazione: conservazione dei documenti in modo ordinato e sicuro, garantendo la loro accessibilità e fruibilità nel tempo.
  • Gestione del flusso documentale: smistamento dei documenti ai vari uffici competenti per l'istruttoria e l'adozione dei provvedimenti necessari.
  • Tenuta dell'Albo Pretorio: pubblicazione online degli atti e dei provvedimenti del Comune che devono essere resi pubblici ai sensi di legge.
  • Rilascio di certificati e copie: rilascio ai cittadini di certificati e copie di atti e provvedimenti.
  • Gestione del servizio di FOIA (Freedom of Information Act): accesso ai documenti amministrativi da parte dei cittadini.
  • Supporto alla comunicazione interna ed esterna: gestione della posta elettronica, del centralino telefonico e dell'URP (Ufficio Relazioni con il Pubblico).

Tipologia di organizzazione

Ufficio

Orari di apertura

  • Lunedì dalle 09:30 alle 12:30
  • Martedì dalle 09:30 alle 12:30
  • Mercoledì dalle 09:30 alle 12:30
  • Giovedì dalle 09:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 17:00
  • Venerdì dalle 09:30 alle 12:30
  • Sabato dalle 09:00 alle 12:00

Sportello telefonico:

  • Lunedì dalle 8:00 alle 13:30
  • Martedì dalle 8:00 alle 13:30
  • Mercoledì dalle 8:00 alle 13:30
  • Giovedì dalle 8:00 alle 13:30 e dalle 14:00 alle 17:00
  • Venerdì dalle 8:00 alle 13:30
  • Sabato dalle 09:00 alle 12:00

Area di riferimento

Area Amministrativa

Via Giuseppe Garibaldi 14, Grumello Cremonese Ed Uniti, Cremona, Lombardia, 26023, Italia

Telefono int. 5: 0372-70148
Email: protocollo@comune.grumellocremoneseeduniti.cr.it
PEC: comunegrumello@pec.it

Responsabile

Antonio Russo

Responsabile d'Area, Segretario Comunale

Persona

Skoda Megi

Istruttore Amministrativo

Sede principale

Municipio di Grumello Cremonese ed Uniti

Via Giuseppe Garibaldi 14, Grumello Cremonese Ed Uniti, Cremona, Lombardia, 26023, Italia

Telefono: 037270148
Email: protocollo@comune.grumellocremoneseeduniti.cr.it
PEC: comunegrumello@pec.it

Contatti

  • Telefono int. 1: 0372-70148
  • Email: protocollo@comune.grumellocremoneseeduniti.cr.it
  • PEC: comunegrumello@pec.it

Pagina aggiornata il 12/04/2024