Ufficio Segreteria, Protocollo

• Protocollo: registrazione di tutta la corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale, assegnando un numero di protocollo univoco a ciascun documento.
• Archiviazione: conservazione dei documenti in modo ordinato e sicuro, garantendo la loro accessibilità e fruibilità nel tempo.
• Gestione del flusso documentale: smistamento dei documenti ai vari uffici competenti per l'istruttoria e l'adozione dei provvedimenti necessari.
• Tenuta dell'Albo Pretorio: pubblicazione online degli atti e dei provvedimenti del Comune che devono essere resi pubblici ai sensi di legge.
• Rilascio di certificati e copie: rilascio ai cittadini di certificati e copie di atti e provvedimenti.
• Gestione del servizio di FOIA (Freedom of Information Act): accesso ai documenti amministrativi da parte dei cittadini.
• Supporto alla comunicazione interna ed esterna: gestione della posta elettronica, del centralino telefonico e dell'URP (Ufficio Relazioni con il Pubblico).

• Lunedì dalle 09:30 alle 12:30
• Martedì dalle 09:30 alle 12:30
• Mercoledì dalle 09:30 alle 12:30
• Giovedì dalle 09:30 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 17:00
• Venerdì dalle 09:30 alle 12:30
• Sabato dalle 09:00 alle 12:00

Sportello telefonico:

• Lunedì dalle 8:00 alle 13:30
• Martedì dalle 8:00 alle 13:30
• Mercoledì dalle 8:00 alle 13:30
• Giovedì dalle 8:00 alle 13:30 e dalle 14:00 alle 17:00
• Venerdì dalle 8:00 alle 13:30
• Sabato dalle 09:00 alle 12:00